
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Rattaché(e) au Directeur régional et à la Directrice médico-sociale 11-66, l'Assistant(e) de direction assure un rôle clé dans la coordination administrative, l'appui au pilotage et la gestion du fonctionnement quotidien de la direction. Missions principales 1. Appuyer le quotidien de la direction Gérer les correspondances écrites et orales ; Assurer la gestion des agendas, déplacements et réunions ; Organiser des événements internes et externes ; Préparer et mettre en forme les documents administratifs et supports de réunion. 2. Effectuer des travaux ponctuels Réaliser des reportings (activité, juridique, RH.) ; Analyser certains dossiers et en rédiger la synthèse ; Participer à la rédaction de dossiers et appels d'offres destinés à des partenaires externes. 3. Coordonner les activités administratives Suivre l'état d'avancement des demandes des établissements ; Assurer le lien entre les agents administratifs, les chefs de service et la direction régionale ; Animer et appuyer les équipes administratives dans la mise en œuvre des actions RH (EVP, GTA, FormaSOS, EHPSOS.) ; Accompagner les nouveaux employés administratifs lors de leur intégration ; Garantir la[...]










































